FÜR STEUERKANZLEIEN, DIE MIT DATEV ARBEITEN
HolenSiesichdieStundenzurück,dieIhrTeamjedenMonatanmanuelleArbeitverliert.
KanzleiStandard digitalisiert, automatisiert und standardisiert
FiBu- und Lohnprozesse in DATEV-Steuerkanzleien.
Ohne neues Personal. Ohne Softwarewechsel.
Mit dem KanzleiStandard-System — wir setzen selbst mit um.
Keine weitere Software. Keine allgemeine Digitalberatung. Praktische Umsetzung in Ihrer bestehenden DATEV-Arbeitswelt — deutschlandweit, remote und vor Ort.
Rafael Katschmar
INHABER · KANZLEISTANDARD.
Was wir von Kanzleiinhabern
immer wieder hören.
Keine dieser Sorgen muss der Grund sein, nicht zu starten.
DAS GRUNDSÄTZLICHE PROBLEM
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Manche Kanzleien arbeiten noch viel mit Papier, E-Mail und Excel. Andere sind längst digital ausgestattet — mit Unternehmen online, DMS und digitalen Belegen. Der Alltag fühlt sich trotzdem gleich an:
Ihr FiBu-Team telefoniert Belegen hinterher — jeden Monat, bei denselben Mandanten.
Eingangsrechnungen liegen digital im System des Mandanten — und werden trotzdem manuell eingebucht.
Lohndaten kommen per Excel und werden 2–3 Tage pro Monat von Hand übertragen.
Schnittstellen wären technisch möglich — sind aber nie eingerichtet worden.
Jeder Bescheid wird geöffnet, gestempelt, gescannt und von Hand zugeordnet.
Jeder neue Mandant wird neu erfunden — statt nach Standard aufgenommen.
Jeder Mitarbeiter arbeitet anders — weil verbindliche Standards fehlen.
Wenn jemand ausfällt, steht der Prozess — weil das Wissen im Kopf steckt.
Einzeln wirkt jedes dieser Probleme klein. Zusammen kosten sie Ihre Kanzlei jeden Monat Stunden — und genau die fehlen für Mandanten, Beratung und Wachstum.
DIAGNOSE
Das Problem liegt selten am Einsatz Ihres Teams.
Die Ursache liegt meist in fehlenden Standards, uneinheitlichen Mandantenprozessen, unvollständiger Schnittstellennutzung und fehlenden Datenwegen.
Mitarbeiter arbeiten viel — aber zu oft in Prozessen, die unnötig manuell, uneinheitlich oder nicht sauber strukturiert sind.
Wenn nicht klar ist, welche Mandate Zeit kosten und welche tragen, lässt sich die FiBu nicht steuern. Entscheidungen werden nach Bauchgefühl getroffen — statt auf Basis klarer Zahlen.
Genau dort setzt KanzleiStandard an: Wir analysieren, priorisieren und implementieren die Hebel, die in Ihren Prozessen die meisten Stunden kosten — mit dem, was Sie bereits haben.
— Rafael Katschmar, Inhaber KanzleiStandard.
UNSER VORGEHENSMODELL
Das KanzleiStandard-System.
Unser speziell entwickeltes Vorgehensmodell, mit dem wir die FiBu-, Lohn- und Eigenverwaltungsprozesse Ihrer Kanzlei systematisch optimieren, digitalisieren und automatisieren — in sechs Schritten, direkt in Ihrer bestehenden DATEV-Arbeitswelt.
01
Analysieren
Mandantenstruktur, Belegwege, Rückfragen, Nacharbeiten, Schnittstellenstatus und Aufwandstreiber erfassen.
02
Priorisieren
Bestimmen, welche Prozesse und Mandate die meisten Stunden binden — und welche zuerst auf Standard gebracht werden.
03
Digitalisieren
Papier-, E-Mail-, Excel- und PDF-Prozesse auf digitale Beleg- und Datenwege umstellen.
04
Automatisieren
Schnittstellen, Konverter, Importwege, automatische Beleganforderung und wiederkehrende Prozessschritte einrichten.
05
Standardisieren
Verantwortlichkeiten, Checklisten, Übergaben und Prozessstandards dokumentieren.
06
Stabilisieren
Go-live begleiten, Mitarbeiter und Mandanten schulen, nachjustieren — bis das Team selbständig im Standard arbeitet.
BEISPIELE AUS DER PRAXIS
Konkrete Ergebnisse.
Aus der Kanzleipraxis.
Anonymisierte Einzelfälle aus laufenden Projekten — umgesetzt mit bestehenden Systemen und DATEV-Schnittstellen, ohne neue Software. Ergebnisse abhängig von Ausgangslage, Datenqualität und Umsetzung.
Solche Ergebnisse prüfen wir auch für Ihre Kanzlei.
DIE ZUSAMMENARBEIT
So arbeiten wir zusammen.
Wir starten in der Finanzbuchhaltung, im Lohn — oder in beidem: Erst machen wir sichtbar, wo Sie wirklich stehen, dann setzen wir um. Erste Ergebnisse werden früh sichtbar.
FINANZBUCHHALTUNG
Finanzbuchhaltung
LOHNBUCHHALTUNG
Lohnbuchhaltung
Beide Leistungsfelder folgen demselben Ablauf — dem KanzleiStandard-System.
DER GEMEINSAME ABLAUF
Der gemeinsame Ablauf in vier Phasen.
Analyse & Transparenz
Analyse der FiBu- und Lohn-Mandate, Bearbeitungszeiten, Rückfragen, Nacharbeiten, Schnittstellenstatus und des digitalen Mandantenstatus.
Priorisierte Roadmap mit den wirtschaftlichen Kernhebeln Ihrer Kanzlei.
Digitalisieren & Strukturieren
Im nächsten Schritt wird umgesetzt: digitale Mandantenprozesse, Belegwege, Unternehmen-online-Abläufe, Schnittstellen- und Konverter-Einrichtung, Prozessstandards.
Erste Prozesse laufen digital und standardisiert — die ersten Stunden kommen zurück.
Umsetzung & Rollout
Rollout auf weitere Mandate und Prozesse, Schulung des Teams, Go-live-Begleitung, interne Verankerung.
Das Team arbeitet selbständig im neuen Standard.
Optimierung & Steuerung
Laufende Überprüfung, wirtschaftliche Auswertung, Weiterentwicklung automatisierbarer Prozesse, Feinabstimmung auf Kanzleiebene.
FiBu und Lohn wirtschaftlich transparent und besser steuerbar.
DAS ERGEBNIS
Wie Ihre Kanzlei
am Ende arbeitet.
Sie wissen, welche Mandate sich rechnen — und welche Kapazität kosten.
Ihre Mitarbeiter prüfen statt erfassen.
Ihre Schnittstellen liefern, statt zu blockieren.
Ihre Kanzlei ist steuerbar — nicht nur ausgelastet.
DARÜBER HINAUS
Wo KanzleiStandard Ihre Kanzlei
überall unterstützt.
01
Finanzbuchhaltung & Mandantendigitalisierung
Unternehmen online, Belegprozesse, Bank, Kasse, digitale Zusammenarbeit und laufende FiBu-Abläufe.
02
Schnittstellen & Datenwege
Rechnungsdatenservice, ERP-, Kassen-, E-Commerce- und Vorsystem-Anbindungen in Richtung DATEV.
03
Lohnprozesse & Personalprozesse
DATEV Lohn, Zeiterfassung, Kalendarium, Lohn-Importwege und digitale Personalakte.
04
Eigenverwaltung & Kanzleiorganisation
DATEV DMS, MyDATEV Kanzlei, E-Bescheide, digitale Signatur und Kanzleicontrolling.
05
Mandanten-Onboarding & Übertrag
DATEV Mandantenübertrag, Datenübernahme, digitale Einrichtung und strukturierte Übergabe.
06
Schulung & Verankerung
DATEV-Prozessschulungen, 1:1-Begleitung, Checklisten, Dokumentation und Go-live.
ÜBER DEN INHABER
Kanzleipraxis, DATEV-Verständnis
und technische Umsetzung in einer Hand.
Als ich gesehen habe, wie viele Kanzleien hunderte FiBu-Mandate bearbeiten, ohne genau zu wissen, welche davon wirtschaftlich tragen, war für mich klar: Es braucht ein eigenes Programm dafür.
Ich bin Rafael Katschmar. Ich unterstütze Steuerkanzleien dabei, digitale Prozesse nicht nur einzuführen, sondern im Kanzleialltag nutzbar zu machen.
Viele Kanzleien haben DATEV, Unternehmen online und digitale Belegwege bereits im Einsatz — andere stehen noch am Anfang. In beiden Fällen fehlt häufig dasselbe: die Datenwege, Schnittstellen, Checklisten, Schulungen und Verantwortlichkeiten, damit daraus ein belastbarer Standard wird.
Genau dort setzt das KanzleiStandard-System an: analysieren, priorisieren, digitalisieren, automatisieren, standardisieren, stabilisieren — bis Ihr Team die Stunden zurückhat, die heute in manueller Arbeit stecken.
6+
JAHRE ERFAHRUNG
450+
MANDANTEN BETREUT
ZERTIFIZIERTER
DATEV-IT- ADMINISTRATOR
AUS DEM
STEUERFACH
Rafael Katschmar
INHABER · KANZLEISTANDARD.
FAQ
Häufige Fragen.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Holen wir die Stunden zurück.
Monat für Monat.
Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Ihre Kanzlei heute durch Medienbrüche, Rückfragen, fehlende Schnittstellen und manuelle Abläufe Zeit verliert — und welche Prozesse zuerst auf Standard gebracht werden sollten.